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Bekanntmachung zum Datenschutz

Ihre Hausverwaltung in Mainz

Mit Wirkung vom 01.03.2020 wurde Herr Reinhold Okon zum externen
Datenschutzbeauftragten der Janus Immobilien & Consulting GmbH, sowie Frau Sylvia Meister zur Vertreterin benannt.

Wir externen Datenschutzbeauftragten sind in Datenschutzangelegenheiten der Geschäftsleitung direkt unterstellt. Die Aufgabe der Datenschutzbeauftragten ist es, die jeweiligen Abteilungen bzw.
Organisationseinheiten in allen datenschutz- relevanten Angelegenheiten zu beraten.
Die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften ist sicherzustellen. Sie wird, gegebenenfalls im Wege unangemeldeter Kontrollen, überwacht.
Die Datenschutzbeauftragten sind bei der Erfüllung ihrer diesbezüglichen Aufgaben durch alle Mitarbeiter(innen) uneingeschränkt zu unterstützen.
Eine Pflicht zur Kooperation besteht insbesondere wenn

• Sie mit der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten betraut sind sowie
• bei der Einführung neuer Verfahren oder Regelungen zur Verarbeitung oder Nutzung solcher Daten.

Bei vermuteten oder tatsächlichen Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorschriften sind alle Mitarbeiter(innen) berechtigt, sich unter Umgehung der Leitungsstruktur unmittelbar an den/die Datenschutzbeauftragte(n) zu wenden.